Il Portale Volontariato Avventista

Il portale si inserisce in una visione più ampia di utilizzo delle risorse 5xmille, in accordo con le direttive UICCA e il coordinamento sociale. La sfida delle donazioni al 5xmille impone una riorganizzazione strategica per stabilizzare i fondi disponibili e massimizzare l’impatto sociale del volontariato avventista. Senza soluzioni di medio-lungo periodo, potrebbe stabilizzarsi su cifre minime, rendendo difficile un impatto significativo. L’attuale disponibilità di fondi straordinari potrebbe invece permettere di dedicare una parte delle risorse a strategie di lungo termine, alleggerendo anche il carico sull’8xmille.

Il portale favorirebbe l’allocazione delle risorse in modo mirato, supportando la progettazione dal basso (le organizzazioni sarebbero più invogliate a realizzare progetti di interesse dei volontari) e la formazione dei volontari.

Obiettivi del Portale

Il “Portale Volontariato Avventista” nasce con l’obiettivo di offrire ai membri della Chiesa Avventista un punto di riferimento centralizzato per orientarsi tra le opportunità di volontariato offerte dalle organizzazioni della diaconia. La piattaforma consente di accedere a una galleria aggiornata dei progetti attivi e agli utenti di candidarsi alla sua partecipazione.

1. Creare un punto di accesso unico per le attività di volontariato avventista.
2. Facilitare il matching tra volontari e progetti attivi fornendo ORIENTAMENTO sulla base delle caratteristiche e preferenze del volontario.
3. Garantire trasparenza sulle necessità e opportunità di servizio.
4. Semplificare il processo di candidatura e gestione dei volontari: attraverso la procedura di candidatura prevista, avverrà la registrazione, la verifica dello status di volontario, l’invio della candidatura e la gestione dello stato della domanda.
5. Promuovere la collaborazione tra le diverse organizzazioni avventiste.
6. Integrare strategie di sostenibilità economica, considerando l’utilizzo delle risorse derivanti dal 5xmille.

Benefici per le Organizzazioni e i volontari

• Maggiore visibilità dei progetti e delle necessità di volontariato.
• Processo di selezione e gestione dei volontari più efficiente.
• Possibilità di monitorare la partecipazione e raccogliere dati utili per report e miglioramenti, rendendo possibile la pianificazione di progetti pluriennali con un approccio strategico e di lungo periodo.
• Sviluppare iniziative di sensibilizzazione e formazione dei volontari, in particolare i giovani.

To do List

• Completamento dello sviluppo del portale e test della piattaforma.
• Coinvolgimento delle organizzazioni per la pubblicazione dei primi progetti.
• Implementazione di strategie di comunicazione e promozione per incentivare la partecipazione.
• Pianificazione di un piano di sviluppo per il finanziamento delle attività volontarie attraverso il 5xmille.
• Valutazione di una strategia di accantonamento di risorse 5xmille per garantire continuità nel supporto ai volontari e alle organizzazioni.

Elementi del portale

Il portale sarà composto da alcuni elementi fondamentali

• Gallery progetti: è di fatto una vetrina di tutte le iniziative disponibili. Interagendo con gli item della gallery si avranno i dettagli su requisiti, necessità e modalità di partecipazione.
• Profili organizzazioni: ogni ente avventista avrà una scheda informativa con mission, vision e l’elenco dei suoi progetti attivi a cui candidarsi.
• Area personale: L’utente tramite questa area potrà accedere alla gestione delle sue candidature, accedere ai dettagli dei progetti a cui si è candidato e ad una area dedicata alla raccolta dei giustificativi di spesa, upload foto (strumenti per la rendicontazione).
• Pannello di amministrazione: per le organizzazioni, con gestione delle richieste e validazione delle candidature.
• Area video formazione (?) Possibilità di finanziamento (?): utilizzo dei fondi 5xmille per la formazione e lo sviluppo di iniziative di servizio.
• AREA Testimonianze
• AREA Orientamento:
  • Con un quiz far scorrere il candidato tra le categorie di progetto fino ad arrivare agli ultimi progetti che restano

Dettagli:

A- caratteristiche dell’istanza di progetto:

Ogni istanza di progetto dovrebbe contenere:

• nome del progetto e descrizione della buona causa
• numero di volontari necessari
• disponibilità di alloggio
• disponibilità di rimborso spese
• requisiti di competenze
• contatti per ricevere il briefing sull’esperienza proposta
• periodo richiesto
• luogo
• counter numero volontari e scadenza candidature progetto

B-procedura di applicazione al progetto

In fase di applicazione al progetto all’utente viene richiesto di registrarsi sulla piattaforma o di fare login. Successivamente al login verrà chiesto se l’utente è già volontario dell’organizzazione che promuove il progetto. Se sì, si potrà procedere alla domanda di applicazione. Se no, si rimanderà al link della pagina di registrazione a volontario presente sul sito dell’organizzazione. Una volta accertato che l’utente sia volontario dell’organizzazione promotrice del progetto gli sarà possibile inoltrare la propria candidatura. La candidatura verrà inoltrata per email all’indirizzo dell’organizzazione promotrice che con un tasto potrà accedere all’applicazione dell’utente, e validarla. La validazione dell’applicazione prevede l’accettazione della domanda di partecipazione o il rifiuto della domanda.

• se la persona viene accettata viene registrato sul profilo dell’utente la partecipazione a progetto e si aprirà una scheda che gli permetterà di ricevere tutti i dati e una area per inserire le foto e richiedere i rimborsi spese se previsti
• se la persona non viene accettata l’utente riceve un messaggio di incoraggiamento

C-caratteristiche dei profili delle organizzazioni avventiste

Ogni organizzazione avventista viene rappresentata sul sito da un suo profilo. Il suo profilo mostra pubblicamente:

• mission, vision
• download dello statuto,
• gallery con le anteprime delle istanze di progetto attive sulla piattaforma per cui si richiede il supporto dei volontari.